Meer informatie over
Slimme rapportage
Voor brandstofverkopers kan het een uitdaging zijn om kleinere zakelijke klanten te bedienen. Veel zelfstandigen en kleine bedrijven tanken voor zakelijke doeleinden, maar maken geen gebruik van een speciale tankkaart.
Daardoor betalen deze klanten vaak met een gewone debet- of creditcard en zijn ze voor hun administratie aangewezen op losse tankbonnen. Dat zorgt voor extra werk voor de klant en maakt het voor de brandstofverkoper moeilijker om een directe zakelijke relatie op te bouwen.
Worldline Smart Reporting, geïntegreerd in het Moveyou-platform, biedt een eenvoudige manier om die kloof te overbruggen.
Waarom Smart Reporting?
Niet elke B2B-klant heeft een tankkaart nodig.
Met Smart Reporting kunnen brandstofverkopers zakelijke klanten op een flexibele manier bedienen zonder meteen een volledig tankkaartpakket te hoeven introduceren.
Het B2B-kredietrisico verminderen
Bedrijfsklanten bedienen zonder direct een tankkaart of kredietfaciliteit te verstrekken. Klanten betalen rechtstreeks met hun pinpas of creditcard.
Lagere kosten voor kleinere klanten
Niet elke klant met een laag volume heeft een volledig kaartprogramma nodig. Smart Reporting zorgt ervoor dat er minder kaarten onnodig worden uitgegeven en dat de administratie en het kredietbeheer worden beperkt.
Een back-up voor uw B2B-aanbod
Bied zakelijke klanten een extra manier om gebruik te maken van uw netwerk, zelfs als ze geen speciale tankkaart gebruiken.
Zet transacties om in klantgegevens
Koppel geregistreerde kaarttransacties aan klantaccounts en krijg inzicht in de bezoekfrequentie, locaties en brandstofvolumes.
Zorg voor klantbinding zonder te concurreren op de prijs aan de pomp
Creëer gerichte voordelen voor individuele klanten, zonder dat elk voordeel zichtbaar is op het tankstation of voor concurrenten.
Maak het je klanten gemakkelijk
Klanten blijven betalen met de debet- of creditcard die ze al gebruiken, terwijl hun bedrijfsadministratie een stuk eenvoudiger wordt.
Bedien meer B2B-klanten, zonder dat u daarvoor extra tankkaarten hoeft uit te geven.
Voor wie is het bedoeld?
Een eerste stap op weg naar een zakelijke relatie.
Smart Reporting is met name interessant voor brandstofverkopers die zelfstandigen en kleinere bedrijven willen bedienen zonder meteen een tankkaart uit te geven.
- Klanten houden hun eigen kaart
- Ze betalen gewoon met hun pinpas of creditcard en ontvangen een duidelijke zakelijke factuur van Smart Reporting.
- Laagdrempelig, met een laag risico
- Begin met het opbouwen van een zakelijke klantrelatie zonder het financiële risico dat gepaard kan gaan met het uitgeven van een tankkaart.
- Inzicht in uw netwerk
- Bekijk hoe deze klanten uw netwerk gebruiken: transactiefrequentie, locaties en afgenomen hoeveelheden.
- Groeit mee met de klant
- Naarmate de relatie zich verder ontwikkelt, kunt u een tankkaart, een oplaadoplossing of andere mobiliteitsdiensten aanbieden.
- 1. Betaal vandaag met je eigen debet- of creditcard
- 2Registersvoor slimme rapportage: begin hier
- 3. Ontvangtéén duidelijke zakelijke factuur
- 4Wordteen bekende klant met inzicht
- 5Upgrade: tankkaart, oplaaddiensten of mobiliteitsdiensten zodra dit mogelijk is
| Datum | Locatie | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|---|
| 2 aug. 07:41 | Antwerpen-Noord | 48.2 L | € 84,35 |
| 9 aug. 12:15 | Gent Zuid | 51.7 L | € 90,48 |
| 18 aug. 17:58 | Mechelen | 44.9 L | € 78,58 |
| 27 aug. 08:03 | Antwerpen-Noord | 10.0 L | € 8,90 |
| Totaal (betaald met kaart) | € 262,31 | ||
- CSV
- API
Hoe het werkt
Van losse tankbonnen tot één overzichtelijke factuur.
In plaats van na elke tankbeurt een bonnetje te bewaren, ontvangt de klant een verzamelrekening die direct in de boekhouding kan worden verwerkt.
-
Registreer je met een debet- of creditcard
De zakelijke klant registreert zich eenmalig voor Smart Reporting met de kaart die hij of zij al gebruikt.
-
Transacties worden automatisch geboekt
Vanaf dat moment worden de brandstoftransacties met die kaart bij uw tankstations automatisch bijgehouden.
-
Eén factuur op regelmatige tijdstippen
Een duidelijk overzicht van alle transacties die als ‘reeds betaald’ zijn gemarkeerd. De klant verwerkt deze rechtstreeks in zijn boekhoudsysteem.
-
Jij bepaalt zelf wat erin zit
Datum en tijd, locatie, product, pompnummer, aantal en bedrag, gegroepeerd zoals u dat wilt. Ook beschikbaar als CSV-bestand.
Goed om te weten
Onderdeel van het bredere proces rond klanten, transacties en facturering.
Wat doet Moveyou?
- Worldline
- Moveyou-platform
- Klanten en facturering
Moveyou koppelt Worldline Smart Reporting aan het Moveyou-platform. Relevante transactiegegevens worden automatisch uit Worldline opgehaald en binnen het platform verwerkt.
Integreer het rechtstreeks via API’s, of combineer het met het white-labelportaal van Worldline voor onboarding en klantenbeheer.
Transacties uit het verleden
Transacties kunnen al aan een anoniem token worden gekoppeld voordat een klant zich registreert. Zodra de klant zich aanmeldt, wordt dat token aan het account gekoppeld, zodat eerdere transacties kunnen worden meegenomen, in sommige gevallen tot een jaar terug.
Meer dan alleen administratie
Zodra een klant is geregistreerd, worden zijn transacties gekoppeld aan een klantprofiel: gebruik, locaties en afgenomen hoeveelheden. Een eenvoudige eerste stap in de klantrelatie. Naarmate de klant groeit, kan een tankkaart of oplaadoplossing volgen.
Slimme rapportage voor verschillende markten
Dit is vooral bekend en wordt het meest toegepast in België, waar zakelijke klanten vaak een duidelijke factuur op naam van het bedrijf nodig hebben in plaats van individuele kassabonnen. Wanneer de juiste verwerkingsinfrastructuur en integraties beschikbaar zijn, geldt hetzelfde principe ook in andere landen.
Zie ‘Smart Reporting’ in het Moveyou-platform.
We laten u zien hoe geregistreerde kaarttransacties binnen uw bestaande systeem worden omgezet in facturen, klantprofielen en analyses.
